1. Оценка.
Cистема VoIPTime Contact Center подходит для оценки качества работы сотрудников колл-центра в реальном времени, заглянув во вкладку Общая информация. Здесь вы найдёте Ресурсы и узнаете, сколько сотрудников сейчас онлайн, сколько работает, какое количество операторов не принимает звонки или находятся в других статусах (Ready, Reserved, In Process). Осуществляйте контроль оператора call центра изменяя его статусы, группу, в которой он работает.
В дашборде Статистика ACD отображается количество входящих, утерянных, эффективных звонков с указанием среднего времени. Суточная статистика наглядно демонстрирует качество обработки всех каналов связи, которые вы используете для общения с клиентами: входящие звонки, обратные звонки, электронные письма, чаты, факсы и текстовые сообщения. Вы получаете круглосуточный доступ к данным по всем утраченным обращениям и успешных звонкам. В нашей системе вы получаете доступ к общей статистике по всем операторам и сведения об отдельных группах сотрудников. Статистика ТМ - данные по телемаркетингам, кампаниям исходящего прозвона.
Статистика по входящим и исходящим звонкам можно просмотреть за разные промежутки времени. К примеру, 30 минут, 24 часа и т.д. У вас всгда перед глазами объективная оценка оператора колл центра.
2. Управление.
Программа для колл-центра VoIPTime Contact Center предоставляет возможность управлять перезвонами. Контролируйте те задачи, что создали ваши операторы и редактируйте их. Калибруйте работу своего колл-центра в зависимости от навыков и умений своих сотрудников:
- меняйте исполнителей задач;
- корректируйте дату обратного звонка;
- переставляйте время перезвона;
- вносите изменения в приоритет задачи.
3. Прослушивание.
Мы предусмотрели все возможности участия в процессе обработки звонков. Супервизор или менеджер вашего колл-центра может анонимно участвовать в общении оператора с клиентом. Доступна также опция суфлирования, при которой вы подсказывайте оператору нужную информацию. Третий режим, который мы внедрили в наше решение - конференция. Он подойдёт для тех случаев, когда клиент хочет обратиться напрямую к супервизору. Для этого необязательно переводить звонок с оператора на нужного сотрудника, терять время и просить клиента подождать в режиме удержание. Менеджер может подключиться к разговору так, чтобы его слышал и клиент и оператор одновременно.